بنا به درخواست مديريت محترم پژوهشي مبني بر بهبود فرايند و سامانه “تصويب، پشتيباني و نظارت بر اجراي طرح پژوهش و فناوري درون دانشگاهي شماره1 و 2” اصلاحات لازم در مراحل تصويب و خاتمه طرح هاي مذكور به ترتيب ذيل فراهم شده است:
- عضو هيات علمي (مجري طرح) مي تواند از طريق پرتال پويا، لبه پژوهشي، منوي پژوهش و زيرمنوي طرح پژوهشي طرح پژوهش و فناوري جديد را ايجاد و آن را جهت تاييد براي مدير گروه ارسال نمايد.
- مدير محترم گروه مي تواند از طريق پرتال پويا، لبه پژوهشي، منوي بررسي درخواست هاي پژوهشي و زيرمنوي فرم هاي رسيده پژوهشي طرح هاي ارسال شده را مشاهده نموده و پس از تعيين تاريخ تصويب طرح و بارگذاري فايل صورتجلسه، نسبت به بررسي آن اقدام نمايد.
- طرح پژوهش و فناوري با تاييد معاون محترم پژوهش و فناوري دانشكده از طريق پرتال پويا، لبه پژوهشي، منوي بررسي درخواستهاي پژوهشي و زيرمنوي فرم هاي رسيده پژوهشي تصويب مي شود و مجددا به عضو هيات علمي (مجري طرح) جهت تكميل اطلاعات خاتمه طرح ارسال مي شود.
- پس از خاتمه طرح پژوهش و فناوري، عضو هيات علمي (مجري طرح) مي تواند از طريق پرتال پويا، لبه پژوهشي، منوي پژوهش و زيرمنوي طرح پژوهشي، اطلاعات مربوط به خاتمه طرح پژوهش و فناوري را در صفحه اطلاعات خاتمه طرح تكميل و آن را جهت تاييد براي معاون پژوهش و فناوري دانشكده ارسال نمايد.
- در نهايت با تاييد معاون محترم پژوهش و فناوري دانشكده از طريق پرتال پويا، لبه پژوهشي، منوي بررسي درخواست هاي پژوهشي و زيرمنوي فرم هاي رسيده پژوهشي، طرح پژوهش و فناوري خاتمه مي يابد.
شايان ذكر است درخواست هاي “تغيير طرح پژوهش و فناوري شماره1 و2” نيز بهبود يافته و داراي سه مرحله شامل ارسال درخواست تغيير توسط عضو هيات علمي، تاييد درخواست توسط مدير گروه و تصويب درخواست توسط معاون پژوهش و فناوري دانشكده مي باشد.