عطف به درخواست معاونت محترم فرهنگي، اجتماعي و دانشجويي دانشگاه مبني بر لزوم اخذ مجوز اعضاي محترم هيات‌علمي براي شركت در فعاليت‌هاي فرهنگي خارج از دانشگاه و درج امتياز آن در كميسيون تخصصي فرهنگي مطابق با "شيوه‌نامه محاسبه امتيازات ماده يك آيين نامه ارتقا مرتبه اعضاي هيات علمي"، بهبود  فرآيند و سامانه "همكاري و ارائه مشاوره علمي و فرهنگي"،  در دستور كار معاونت برنامه‌ريزي و توسعه منابع قرار گرفت و سامانه آن هم‌‌اكنون آماده بهره‌برداري مي‌باشد. با توجه به فرايند و سامانه طراحي شده، پس از ثبت و ارسال درخواست مجوز همكاري توسط عضو هيات‌علمي، درخواست مي‌بايست توسط رئيس دانشكده و معاون فرهنگي، اجتماعي و دانشجويي دانشگاه بررسي و تاييد گردد؛ سپس  براي عضو هيات علمي گواهي همكاري صادر مي شود.