هدف از ايجاد سايت معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع:
- اطلاع رساني جامع در خصوص طرح‌ها، پروژه‌ها، دستاوردها و ساير اقدامات انجام شده معاونت در كوتاهترين زمان ممكن و با صرف كمترين هزينه
- انتقال تجربيات و نتايج طرح‌ها و پروژه‌ها
- دسترسي مخاطبين به اطلاعات در تمامي ساعات شبانه روز
- دريافت آسان انتقادها و پيشنهادها
وبگاه معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع که در اين نظامنامه "وبگاه" ناميده مي شود، شامل ارکان زير مي باشد:
۱- مدير مسئول
۱-۱) مدير مسئول، معاون برنامه ریزی و توسعه منابع مي باشد.
۱-۲) وظايف مدير مسئول:
- انتخاب سردبير و هيأت تحريريه
- تاييد رابطين انتخاب شده توسط مديران پروژه ها
- بررسي فعاليت هيأت تحريريه مبني بر رعايت چارچوب اطلاعاتي و محتوايي معاونت مبتني بر نقشه وبگاه
- بررسي پيشنهادهاي هيأت تحريريه مبني بر افزودن قسمت جديد خارج از چارچوب فعلي و معمول
۲- سر‌دبیر
۲-۱) سردبير از بين اعضاي هيأت تحريريه توسط مدير مسئول وبگاه انتخاب مي شود.
۲-۲) وظايف سردبير:
- پيشنهاد يکي از اعضاي هيأت تحريريه به عنوان دبير وبگاه به مدير مسئول
- برگزاري جلسات هيأت تحريريه
- بررسي نهايي اطلاعات ارايه شده توسط رابطين پروژه ها
- تصميم گيري در مورد انتقال اخبار جاري پروژه ها و نيز اخبار متفرقه به آرشيو اخبار
- بررسي مستمر محتواي سايت مبني بر عدم ارايه اطلاعات نادرست و يا قالب‌هاي نادرست
- ارايه گزارش هفتگي به مدير مسئول از اقدامات انجام شده در وبگاه
تبصره: گزاش اقداماتي که به صورت پيشنهاد و خارج از روال عادي و معمول انجام مي شوند، بايد به تفکيک فرد پيشنهاد دهنده و انجام دهنده ي هر اقدام، ارايه شود.
۳- دبير
۳-۱) دبير از بين اعضاي هيأت تحريريه توسط سردبير، پيشنهاد و با تاييد مدير مسئول انتخاب مي شود.
۳-۲) وظايف دبير:
- تنظيم صورت جلسات هيأت تحريريه و ارايه آن به سردبير
- پي گيري مصوبات هيأت تحريريه و ارايه گزارش هفتگي به سردبير
- اجراي پيشنهادهاي تاييد شده به منظور بهبود مستمر محتوا، چارچوب و شکل ظاهري وبگاه
- انعکاس اطلاعات تاييد شده در وبگاه
- بررسي مستمر اخبار پروژه ها و انتقال اخبار به آرشيو پس از تاييد سردبير
۴- هيأت تحريريه
۴-۱) هيأت تحريريه از کارشناسان معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع بوده و توسط مدير مسئول وبگاه انتخاب مي شوند.
۴- ۲) وظايف هيأت تحريريه:
- پيشنهاد چارچوب اطلاعاتي و محتوايي اطلاعات مورد نياز وبگاه
- تعيين مدت زمان تهيه هر يک از اطلاعات مورد نياز و اعلام به رابطين پروژه ها
- بررسي مطالب ارايه شده توسط رابطين پروژه ها در رابطه با آخرين اخبار پروژه ها
- انتقال اطلاعات نهايي شده به سردبير وبگاه
- ارايه پيشنهاد به منظور بهبود مستمر محتوا، چارچوب و شکل ظاهري وبگاه
- ارزيابي و انعکاس پيشنهادهاي دريافتي از کليه ذينفعان معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع در رابطه با محتوا و شکل ظاهري وبگاه
تبصره: سردبير مي تواند هريک از وظايف عنوان شده براي هيأت تحريريه را به يکي از اعضاي هيأت تحريريه تفويض نمايد.
۵- رابطين پروژه‌ها
۵-۱) کارشناسان هر يک از پروژه هاي در حال اجرا که توسط مدير پروژه پيشنهاد مي گردد.
۵-۲) وظيفه ي رابطين پروژه ها:
ارايه آخرين اخبار پروژه ها و گزارش هاي درخواستي هيأت تحريريه با فرمت اعلام شده توسط هيأت تحريريه پس از تاييد مدير پروژه
مدير مسئول: معاون برنامه ریزی و توسعه منابع
سردبير: سمیه صدرا
هيأت تحريريه: منصوره جهان گردی، فرزانه حکم آبادی، مژگان خدادادی، زهره عمارلو، سارا مبهوت، محسن کاردان مقدم