معاونت برنامهریزی و توسعه منابع با اعتقاد به ضرورت بهرهگيري نظاممند از تواناييهاي فكري و خلاقيت سرمايه انساني در فرايندها و فعاليتهاي دانشگاه، آييننامه نظام پيشنهادها را با اهداف؛ جلب مشاركت كاركنان در تصميم سازيها و برنامهريزيها، تقويت روحيه مسئله يابي و حل مسئله، و تقويت حس تعلق سازماني در اعضاي دانشگاه مورد بازنگري قرار داد كه اهم تغييرات به صورت زیر است:
- اصلاح تركيب اعضاي كميته عالي و كميتههاي تخصصي نظام پيشنهادها؛
- توسعه اقدامات انگيزشي (مادي و غير مادي) پيشنهاد دهندگان؛
- در نظر گرفتن جبران خدمت براي اعضاي كميتههاي تخصصي، مجري و ارزياب پيشنهاد؛
- امكان تعيين كميته تخصصي مرتبط با پيشنهاد توسط پيشنهاد دهنده؛
- امكان تعيين سطح (واحد/ دانشگاه) و اولويت (عادي/ بالا) براي هر پيشنهاد؛
- اصلاح عوامل ارزيابي پيشنهاد و امتياز آنها: بدين صورت كه دو عامل "سطح پيشنهاد" و "در راستاي بهبود فرايندها" به عوامل امتياز دهي به پيشنهاد اضافه گرديد؛
- در نظر گرفتن امتياز مازاد براي پيشنهادهاي گروهي؛
- برقراري ارتباط ميان سامانه نظام پيشنهادها و سامانه مديريت فرايندها جهت بهبود و اصلاح فرايندها؛
- امكان ارائه پيشنهاد براي افراد خارج از دانشگاه (خانوادههاي كاركنان و دانشجويان، پيمانكاران و غيره).
شایان ذکر است برخي از مفاد جديد آييننامه مستلزم پياده سازي و استقرار فرايند و سامانه بهبود يافته نظام پيشنهادها ميباشد كه اين موضوع متعاقباً عملياتي شده و پس از آن با هدف آشنايي و سهولت كار با سامانه جديد، كارگاه آموزشي متناسب با موضوع برگزار خواهد شد. بنابراين، كماكان تا استقرار سامانه جديد، فرايند به روال قبل اجرا مي گردد.