در راستای بهبود فرایندهای دانشگاه طراحی فرایند "تسويه حساب تسهيلات مالي و رفاهي دانشجويان" در دستوركار طراحی معاونت برنامه ريزي و توسعه منابع قرار گرفت. هدف از طراحي فرايند مذکور تعيين ميزان بدهي دانشجو و نحوه بازپرداخت آن به صندوق رفاه دانشجويي مي باشد.
در این فرايند دانشجوياني كه سنوات رفاهي آنها به اتمام رسيده است بايد اطلاعات بدهي و در صورت تمايل، درخواست تقسيط بدهي و اطلاعات مربوط به ضامنين خود را از طريق پرتال پویا ثبت نمايند.
كارشناسان محترم اداره امور رفاهي دانشجويان نيز می توانند پس بررسي مدارك و بدهي دانشجويان با توجه به سامانه صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم، نسبت به تاييد يا عدم تاييد تسويه حساب دانشجويان در سامانه سدف اقدام نمايند.