عطف به درخواست معاونت آموزشي مبني بر بازطراحي فرايند “دانش آموختگي دانشجويان تحصيلات تكميلي” اقدامات لازم در اين خصوص در دستور كار اين معاونت قرار گرفت و سامانه آن آماده بهره‌برداري مي‌باشد.
براساس فرايند طراحي شده، در ابتدا كارشناس آموزش دانشكده تاريخ فراغت از تحصيل دانشجو را ثبت و سپس استاد راهنما اطلاعات پايان‌نامه/رساله را تاييد و نسبت به ثبت نمره دانشجو اقدام مي‌نمايد. درنهايت دانشجو مي‌تواند پس از تاييد نمره انفرادي توسط مدير گروه و تاييد پايان‌نامه/ رساله توسط معاون پژوهشي دانشكده، نسبت به ثبت درخواست تسويه حساب خود جهت فارغ التحصيلي اقدام نمايد.