عطف به درخواست معاونت آموزشي مبني بر طراحي فرايند “صدور مدارك دائم، موقت و ريزنمرات تحصيلي دانش‌آموختگان” اقدامات لازم در اين خصوص در دستور كار اين معاونت قرار گرفت و سامانه آن با عنوان “سامانه جامع پيشخوان خدمات دانش‌آموختگان” آماده بهره‌برداري توسط دانش‌آموختگان دانشگاه فردوسي مي‌باشد. براساس فرايند و سامانه طراحي شده دانش‌آموختگان از طريق پرتال دانش‌آموختگي كليه درخواست‌هاي خود اعم از اصل مدارك پايان تحصيل، المثني مدارك و … را ثبت و بررسي تسويه حساب ايشان در اداره امور رفاهي دانشجويان و واحد حسابداري معاونت آموزشي به صورت سيستمي انجام مي‌پذيرد.