عطف به درخواست مديريت محترم پژوهشي مبني بر “اصلاح فرايند اعزام اعضاي هيات علمي به مجامع علمي داخل كشور”، تغييرات لازم طراحي و پياده‌سازي گرديد. بر اساس طراحي جديد اعضاي هيات علمي مي‌توانند در كاربرگ “اطلاعات مجمع علمي جاري”، “نوع حضور” در مجمع علمي اعم از “سخنراني كليدي، ارايه مقاله – سخنراني، ارايه مقاله – پوستر و بدون ارايه مقاله” را مستقل از “نوع درخواست” كه مي‌تواند “با تخصيص اعتبار” و يا “با هزينه شخصي” باشد را تعيين نمايند، همچنين در صورتي كه “نوع حضور” به صورت “بدون ارائه مقاله” انتخاب شود، گزينه “انتخاب مقاله” غير فعال مي‌گردد.