عطف به درخواست معاونت محترم فرهنگي، اجتماعي و دانشجويي مبني بر طراحي فرايند "اعطاي وام به دانشجويان" اقدامات لازم انجام شد و سامانه مربوطه پیاده سازی گردید.
بر اساس فرايند طراحي شده، دانشجوياني كه تمايل به دريافت وام دانشجويي دارند، بايد اطلاعات وام مورد درخواست و مدارك مربوطه را از طريق پرتال پويا ثبت و ارسال نمايند. لازم به ذکر است ارسال مستندات بخشی از فرایند درخواست وام است و قبل از آن بایستی دانشجو در هر ترم درخواست وام خود را در موعد مقرر در سامانه صندوق رفاه به آدرس https//bp.swf.ir ثبت نماید.
كارشناسان اداره امور رفاهي دانشجويان نيز از طريق سامانه معاونت دانشجويي مي‌توانند نسبت به بررسي مدارك وام دانشجويان با توجه به درخواست وام ثبت شده در سامانه صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، اقدام نمايند.