پيرو درخواست معاونت محترم برنامه ريزي و توسعه منابع مبني بر بهبود فرايند “بررسي مرخصي استحقاقي كاركنان دانشگاه ” امكان ثبت مرخصي هاي خاص مربوط به تولد فرزند، فوت بستگان، ازدواج و حج عضو براي كاركنان دانشگاه مهيا شده است. اين نوع مرخصي، علاوه بر مرخصي استحقاقي سالانه بوده و نكته بسيار مهم براي استفاده از اين مرخصي ها، استفاده از آن ها بلافاصله بعد از زمان وقوع به همراه ثبت مستندات مربوطه مي باشد. در صورتي كه اين مهم رعايت نگردد درخواست هاي ارسال شده در سامانه حضور و غياب فرد تاييد نمي گردد. شايان ذكر است مطابق با ماده 59 آيين نامه استخدامي اعضاي غيرهيات علمي، سقف درخواست مرخصي براي تولد فرزند (براي عضو مرد) و ازدواج دايم، سه روز كاري و براي فوت بستگان (شامل پدر، مادر، همسر، فرزند، برادر و خواهر ) 5 روز كاري و در خصوص سفر حج نيز مطابق با تبصره 2 ماده 55 آيين نامه استخدامي، يك ماه مي باشد. پس از ارسال درخواست و بررسي توسط سرپرست و مدير و با رعايت شرايط فوق اطلاعات مرخصي در سامانه حضور و غياب ثبت مي گردد.