پس از ابلاغ شاخص ها و ماموريت هاي محوري هر يك از معاونت ها و واحدهاي زير مجموعه حوزه رياست دانشگاه در قالب سند راهبردي آن حوزه، فرايند تداوم اجراي اين شاخص ها و ماموريت ها مورد توجه ويژه قرار گرفته است. يكي از محورهاي اساسي و مورد توجه در فرايند تداوم اجرا، ثبت و ضبط مقادير موجود شاخص هايي است كه علي رغم اهميت و تاثيرگذاري، اطلاعات مربوط به آنها در حال حاضر از  طريق سيستم هاي اطلاعاتي در دسترس نمي باشند. در اين راستا تيم اجرايي پروژه MIS جداول الكترونيكي را طراحي و طي جلسه آموزشي با حضور مدير محترم اجرايي پروژه MIS و مدير محترم برنامه،بودجه و نظارت راهبردي دانشگاه، به تشريح  فرآيند ثبت و ضبط اطلاعات در سامانه، براي كارشناسان محترم MIS حوزه ها پرداختند.