سامانه “ تخصيص اعتبارات هزينه اي دانشگاه”در سال 1398توسط معاونت برنامه ريزي و توسعه منابع طراحي و از آذرماه سال 1398 به صورت آزمايشي به اجرا درآمده است. از جمله امكانات سامانه مذكور مي توان به  ايجاد “درخواست تخصيص ” و  ايجاد “درخواست جابجايي تخصيص ” توسط واحدها  اشاره نمود. لينك سامانه مذكور در سامانه “بودجه ريزي دانشگاه” تعريف شده است. كارشناسان حسابداري واحدها مي توانند با مراجعه به سامانه بودجه ريزي،  از طريق گزينه “تخصيص و اعتبار” عنوان “درخواست تخصيص جديد” را انتخاب و درخواست خود را با تعيين نوع آن كه مي تواند درخواست تخصيص يا جابجايي باشد، ارسال نمايند.